Polityka prywatności

Polityka prywatności i plików cookies

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej dostępnej pod adresem:

radcaprawny-kaminski.pl

dalej jako „Serwis”.

Polityka dotyczy w szczególności danych przetwarzanych w związku z:

  1. korzystaniem z Serwisu;
  2. wysłaniem wiadomości przez formularz kontaktowy;
  3. kontaktem z Kancelarią za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonu;
  4. dokonaniem wstępnej oceny możliwości przyjęcia sprawy;
  5. bezpieczeństwem i prawidłowym działaniem Serwisu;
  6. wykorzystywaniem plików cookies i podobnych technologii.

Przesłanie wiadomości lub dokumentów do Kancelarii nie oznacza zawarcia umowy o świadczenie pomocy prawnej ani przyjęcia sprawy do prowadzenia. Przyjęcie sprawy wymaga uprzedniego potwierdzenia przez Kancelarię, w tym sprawdzenia, czy nie zachodzi konflikt interesów.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

radca prawny Marcin Kamiński, prowadzący działalność pod firmą:

Kancelaria Radcy Prawnego Marcina Kamińskiego

adres: ul. Kościuszki 10 lok. 1, 05-500 Piaseczno
NIP: 5732734282
adres e-mail: kontakt@radcaprawny-kaminski.pl
telefon: 600 876 790

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz wykonywania praw wynikających z RODO można kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem wskazanego wyżej adresu e-mail lub pisemnie na adres Kancelarii.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

3.1. Kontakt i odpowiedź na zapytanie

Dane podane w formularzu kontaktowym, wiadomości e-mail albo podczas rozmowy telefonicznej są przetwarzane w celu:

  1. udzielenia odpowiedzi na zapytanie;
  2. przeprowadzenia wstępnej analizy przedstawionej sprawy;
  3. przedstawienia zasad i warunków świadczenia pomocy prawnej;
  4. podjęcia działań na żądanie osoby przed ewentualnym zawarciem umowy.

Podstawą przetwarzania jest:

  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO — podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji, udzielaniu odpowiedzi, organizacji kontaktu oraz dokumentowaniu przebiegu komunikacji.

3.2. Sprawdzenie konfliktu interesów

Dane identyfikacyjne osób i podmiotów wskazanych w zapytaniu mogą być przetwarzane w celu sprawdzenia, czy przyjęcie sprawy nie prowadziłoby do konfliktu interesów lub naruszenia obowiązków zawodowych radcy prawnego.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest zapewnienie zgodnego z prawem i zasadami wykonywania zawodu przyjmowania spraw oraz ochrona praw klientów i potencjalnych klientów Kancelarii.

3.3. Zawarcie i wykonywanie umowy o świadczenie pomocy prawnej

Jeżeli sprawa zostanie przyjęta, dane będą przetwarzane również w celu zawarcia i wykonywania umowy o świadczenie pomocy prawnej, reprezentowania klienta, prowadzenia dokumentacji sprawy, rozliczenia usług oraz wykonywania obowiązków zawodowych i prawnych Kancelarii.

Podstawą przetwarzania będzie w szczególności:

  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO — zawarcie i wykonywanie umowy;
  • art. 6 ust. 1 lit. c RODO — wykonywanie obowiązków wynikających z przepisów prawa;
  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO — ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń oraz organizacja działalności Kancelarii.

Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych w związku ze świadczeniem pomocy prawnej mogą zostać przekazane klientowi w odrębnej klauzuli informacyjnej.

3.4. Dane szczególnych kategorii

Charakter spraw prawnych może powodować, że przekazane informacje zawierają dane dotyczące między innymi zdrowia, niepełnosprawności, sytuacji rodzinnej, poglądów, przynależności do organizacji lub innych danych szczególnych kategorii.

Dane te będą przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do wstępnej oceny sprawy albo ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, w szczególności na podstawie art. 9 ust. 2 lit. f RODO.

Dane dotyczące wyroków skazujących, czynów zabronionych i naruszeń prawa będą przetwarzane wyłącznie w zakresie dopuszczonym przez przepisy prawa i niezbędnym do udzielenia lub przygotowania pomocy prawnej.

Przed potwierdzeniem możliwości przyjęcia sprawy użytkownik nie powinien przesyłać przez formularz pełnych akt sprawy, danych dostępowych, haseł ani dokumentów niezwiązanych bezpośrednio z zapytaniem.

3.5. Dokumentacja księgowa i podatkowa

Dane zawarte w umowach, fakturach i dokumentacji księgowej są przetwarzane w celu wykonywania obowiązków podatkowych, rachunkowych i archiwizacyjnych.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z właściwymi przepisami podatkowymi i rachunkowymi.

3.6. Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń

Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia albo obrony przed roszczeniami związanymi z korzystaniem z Serwisu, korespondencją lub usługami świadczonymi przez Kancelarię.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest ochrona jego praw oraz możliwość wykazania treści i przebiegu dokonanych czynności.

3.7. Logi serwera i bezpieczeństwo Serwisu

Podczas korzystania z Serwisu mogą być automatycznie zapisywane informacje techniczne, takie jak:

  • adres IP urządzenia;
  • data i godzina połączenia;
  • adres odwiedzanej podstrony;
  • informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym;
  • adres strony odsyłającej;
  • informacje o błędach i zdarzeniach związanych z bezpieczeństwem.

Dane te są przetwarzane w celu zapewnienia działania Serwisu, diagnozowania błędów, zapobiegania nadużyciom, ochrony przed atakami oraz prowadzenia podstawowych statystyk technicznych.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania Serwisu.

4. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od sposobu kontaktu i treści zapytania Administrator może przetwarzać w szczególności:

  1. imię i nazwisko;
  2. adres e-mail;
  3. numer telefonu;
  4. nazwę firmy lub innego podmiotu;
  5. dane stron i uczestników sprawy;
  6. treść wiadomości oraz informacje o sprawie;
  7. dane znajdujące się w przesłanych dokumentach;
  8. dane techniczne związane z korzystaniem z Serwisu.

Administrator prosi o przekazywanie wyłącznie danych niezbędnych do przedstawienia sprawy i umożliwienia kontaktu.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane lub udostępniane:

  1. dostawcy hostingu i poczty elektronicznej — JDM.pl Sp. z o.o.;
  2. podmiotom świadczącym usługi informatyczne, serwisowe, bezpieczeństwa, wykonywania kopii zapasowych i utrzymania strony;
  3. dostawcom narzędzi wykorzystywanych do obsługi formularzy internetowych;
  4. radcom prawnym, adwokatom, aplikantom, pracownikom i współpracownikom Kancelarii — w zakresie niezbędnym do wykonywania powierzonych czynności i z zachowaniem obowiązku poufności;
  5. podmiotom świadczącym usługi księgowe, podatkowe lub audytowe;
  6. sądom, organom administracji, organom ścigania i innym uprawnionym instytucjom — jeżeli obowiązek lub uprawnienie do udostępnienia danych wynika z przepisów prawa;
  7. operatorom pocztowym, kurierskim i dostawcom usług komunikacyjnych;
  8. dostawcom narzędzi analitycznych lub marketingowych — wyłącznie wtedy, gdy narzędzia takie są wykorzystywane i użytkownik wyraził wymaganą zgodę.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora działają na podstawie odpowiednich umów i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami, z wyjątkiem podmiotów będących odrębnymi administratorami danych.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Serwis korzysta z Google Tag Manager, narzędzia służącego do zarządzania znacznikami umieszczonymi na stronie.

W związku z korzystaniem z usług dostawców działających globalnie dane techniczne mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w Stanach Zjednoczonych.

Jeżeli dochodzi do takiego przekazania, następuje ono na podstawie mechanizmów przewidzianych w rozdziale V RODO, w szczególności:

  • decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony;
  • standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską;
  • innych przewidzianych prawem zabezpieczeń.

Tagi analityczne lub marketingowe zarządzane przez Google Tag Manager powinny być uruchamiane dopiero po wyrażeniu przez użytkownika odpowiedniej zgody.

7. Okres przechowywania danych

Dane są przechowywane przez następujące okresy:

  1. zapytania, które nie doprowadziły do zawarcia umowy — zasadniczo przez okres do 12 miesięcy od zakończenia korespondencji, chyba że dłuższe przechowywanie jest niezbędne do wykazania przebiegu kontaktu, sprawdzenia konfliktu interesów albo ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
  2. dane związane z przyjętą sprawą — przez okres wykonywania umowy, a następnie przez okres wynikający z przepisów regulujących wykonywanie zawodu radcy prawnego, obowiązków archiwizacyjnych oraz okresów przedawnienia roszczeń;
  3. dokumentacja księgowa i podatkowa — przez okres wymagany przez przepisy podatkowe i rachunkowe;
  4. dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu — do czasu ustania tego interesu, skutecznego wniesienia sprzeciwu albo upływu właściwego okresu przedawnienia, zależnie od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej;
  5. logi serwera i dane dotyczące bezpieczeństwa — przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa, zasadniczo nie dłużej niż 12 miesięcy, chyba że dane dotyczą konkretnego incydentu lub są potrzebne jako dowód;
  6. dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu jej wycofania, chyba że wcześniejsze przetwarzanie pozostaje potrzebne do wykazania zgodności z prawem.

Po upływie właściwego okresu dane są usuwane albo anonimizowane, chyba że dalsze przechowywanie wynika z przepisów prawa.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Na zasadach określonych w RODO osobie, której dane dotyczą, może przysługiwać prawo do:

  1. uzyskania informacji o przetwarzaniu danych;
  2. dostępu do danych i otrzymania ich kopii;
  3. sprostowania lub uzupełnienia danych;
  4. usunięcia danych;
  5. ograniczenia przetwarzania;
  6. przenoszenia danych — gdy przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany na podstawie zgody lub umowy;
  7. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
  8. wycofania zgody w dowolnym momencie — jeżeli przetwarzanie jest oparte na zgodzie;
  9. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Prawa te nie mają charakteru bezwzględnego. Ich zakres może podlegać ograniczeniom wynikającym z RODO, ustawy o radcach prawnych, obowiązku zachowania tajemnicy zawodowej oraz konieczności ochrony praw innych osób.

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych podczas korzystania z formularza lub kontaktu z Kancelarią jest dobrowolne.

Niepodanie danych kontaktowych albo informacji niezbędnych do zrozumienia sprawy może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi, dokonanie wstępnej oceny sprawy lub przedstawienie propozycji współpracy.

Jeżeli przetwarzanie danych jest konieczne do zawarcia lub wykonania umowy albo wykonania obowiązku prawnego, niepodanie wymaganych danych może uniemożliwić świadczenie pomocy prawnej.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających wyłącznie w sposób zautomatyzowany.

Dane nie są wykorzystywane do profilowania w celu automatycznego podejmowania takich decyzji.

11. Pliki cookies i podobne technologie

11.1. Czym są pliki cookies

Pliki cookies są niewielkimi informacjami zapisywanymi w urządzeniu użytkownika albo odczytywanymi z tego urządzenia podczas korzystania ze strony internetowej.

Podobne funkcje mogą pełnić również inne technologie, w szczególności pamięć lokalna przeglądarki, piksele, identyfikatory urządzeń lub znaczniki internetowe.

11.2. Niezbędne pliki cookies

Serwis może stosować pliki cookies niezbędne do:

  1. prawidłowego wyświetlania i działania strony;
  2. zapewnienia bezpieczeństwa;
  3. zapamiętania ustawień dotyczących prywatności;
  4. obsługi formularza i ochrony przed nadużyciami;
  5. równoważenia obciążenia i utrzymania sesji technicznej.

Cookies niezbędne mogą być wykorzystywane bez odrębnej zgody, ponieważ są konieczne do dostarczenia usługi żądanej przez użytkownika albo wykonania transmisji komunikatu elektronicznego.

11.3. Cookies analityczne i marketingowe

Cookies analityczne mogą służyć do ustalania, w jaki sposób użytkownicy korzystają z Serwisu, jakie podstrony odwiedzają oraz czy podczas korzystania ze strony występują błędy.

Cookies marketingowe mogą służyć do mierzenia skuteczności reklam, tworzenia grup odbiorców oraz dopasowywania treści reklamowych.

Cookies analityczne i marketingowe mogą być zapisywane lub odczytywane dopiero po wyrażeniu przez użytkownika uprzedniej zgody.

Brak zgody albo jej późniejsze wycofanie nie może utrudniać dostępu do podstawowych treści Serwisu.

11.4. Google Tag Manager

Serwis korzysta z Google Tag Manager w celu technicznego zarządzania znacznikami.

Google Tag Manager nie powinien uruchamiać tagów analitycznych ani marketingowych przed uzyskaniem odpowiedniej zgody użytkownika. Wybory dokonane przez użytkownika powinny być przekazywane do obsługiwanych tagów za pomocą właściwie skonfigurowanego mechanizmu zarządzania zgodą.

11.5. Zarządzanie zgodami

Podczas pierwszej wizyty użytkownik powinien otrzymać możliwość:

  • zaakceptowania wszystkich opcjonalnych plików cookies;
  • odrzucenia wszystkich opcjonalnych plików cookies;
  • samodzielnego wyboru poszczególnych kategorii.

Zgoda może zostać w każdej chwili wycofana albo zmieniona za pośrednictwem funkcji „Ustawienia cookies”, dostępnej w Serwisie.

Szczegółowy wykaz stosowanych plików cookies, ich dostawców, celów i okresów działania powinien być dostępny w panelu ustawień cookies.

Zmiana ustawień przeglądarki może dodatkowo ograniczyć lub zablokować zapisywanie cookies. Zablokowanie cookies niezbędnych może jednak spowodować nieprawidłowe działanie niektórych funkcji strony.

12. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do charakteru przetwarzanych danych i istniejącego ryzyka, w szczególności rozwiązania służące ochronie dostępu do strony, poczty elektronicznej i dokumentacji Kancelarii.

Dostęp do danych jest ograniczony do osób, które potrzebują go do wykonywania powierzonych czynności i są obowiązane do zachowania poufności.

13. Zmiany Polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana w szczególności w przypadku:

  1. zmiany przepisów prawa;
  2. zmiany zakresu funkcji Serwisu;
  3. zmiany dostawców usług;
  4. wdrożenia nowych narzędzi analitycznych, marketingowych lub komunikacyjnych.