Jak napisać wezwanie do zapłaty i dostarczyć je dłużnikowi?
Zanim wierzyciel zacznie dochodzić spłaty zaległych należności w sądzie, dobrym pomysłem jest skorzystanie z prób polubownego odzyskania długu i postawienie na miękką windykację. Jednym z takich pozasądowych rozwiązań jest wezwanie do zapłaty – oficjalne pismo skierowane do dłużnika, wzywające do uregulowania długu w określonym terminie. Jak napisać wezwanie do zapłaty? Jakie elementy powinny się w nim znaleźć? Jak prawidłowo dostarczyć wezwanie do zapłaty dłużnikowi? Dlaczego warto w tej kwestii skorzystać z pomocy prawnej, na przykład z usług naszej kancelarii radcy prawnego w Warszawie? Zobacz w artykule.
Jak napisać wezwanie do zapłaty? Istotne elementy pisma
Przedprocesowe wezwanie do zapłaty powinno zawierać takie elementy, jak:
- miejscowość i data;
- dane wierzyciela;
- dane dłużnika;
- kwota długu;
- termin spłaty długu;
- rachunek bankowy wierzyciela;
- dowód zaistnienia długu (np. zaległa faktura);
- podpis wierzyciela.
Jak dostarczyć wezwanie do zapłaty dłużnikowi?
Po stworzeniu takiego pisma konieczne jest przekazanie go adresatowi. Jak dostarczyć wezwanie do zapłaty dłużnikowi? Żeby mieć pewność, że dotarło, warto je wysłać listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Dowód, że pismo na pewno dostarczono, może się przydać w sądzie.
To nie jedyna droga. Tak samo ważne jest wysłanie wezwania do zapłaty pocztą elektroniczną. Należy przy tym pamiętać, żeby ustawić opcję potwierdzenia dostarczenia wiadomości e-mail.
Wezwanie do zapłaty można wysłać kilka razy, ale tak naprawdę na potrzeby przyszłej rozprawy sądowej wystarczy jeden raz. Jeśli nie przyniesie efektu, trzeba pomyśleć o innej polubownej metodzie odzyskania długu albo o skierowaniu sprawy do sądu.
Napisanie wezwania do zapłaty przez radcę prawnego
Przedsądowe wezwanie do zapłaty można sporządzić samodzielnie. Jednak w tej delikatnej kwestii warto skorzystać z usług radcy prawnego. Tego typu usługi świadczy na przykład nasza kancelaria prawna w Warszawie.
Takie pismo wydaje się dosyć prostym dokumentem, lecz w istocie wymaga starannego przygotowania i pewnej wiedzy prawniczej. Jeżeli wierzyciel nieprawidłowo napisze lub wyśle wezwanie do zapłaty, może być ono kompletnie zignorowane przez dłużnika albo zostać podważone w sądzie. Dlatego lepiej zdać się na radcę prawnego, który ma duże doświadczenie w tego typu sprawach. Wierzyciel zdejmuje sobie z głowy problem i zyskuje pewność, że dokument pozostanie zgodny z obowiązującymi przepisami prawa.
Warto postawić na usługi kancelarii prawnej również ze względu na aspekt psychologiczny. Pismo przygotowane i podpisane przez prawnika zazwyczaj ma w świadomości adresata zupełnie inny odbiór niż sporządzone przez zwykłą osobę. W dodatku wynajęcie radcy prawnego mówi dużo o powadze sytuacji. Dłużnik otrzymuje jasny przekaz, że zaległa należność nie zostanie mu zapomniana, a sprawa przestaje być prywatna. Dług nie jest już czymś tylko pomiędzy dłużnikiem a wierzycielem. W spór po stronie wierzyciela angażuje się nowa strona, która dysponuje środkami prawniczymi, jakich przeciętna osoba nawet nie zna.
Wezwanie do zapłaty jako karta przetargowa w sądzie
Przygotowanie wezwania do zapłaty nie generuje wysokich kosztów. Dzięki niemu wierzyciel dostaje możliwość odzyskania pieniędzy znacznie sprawniej niż na drodze sądowej, bez dodatkowych nerwów i bez straty cennego czasu. Oczywiście jeśli dłużnik zechce współpracować.
Warto pamiętać, że napisanie wezwania do zapłaty wcale nie oznacza, że dłużnik natychmiast spłaci zaległe należności. Całkiem możliwe, że wierzyciel finalnie będzie musiał skierować kroki na drogę sądową. Tak czy inaczej warto przygotować i wysłać takie pismo, nawet jeżeli istnieje bardzo nikła szansa na pozytywną reakcję dłużnika.
Dlaczego? Otóż podczas złożenia pozwu w sądzie konieczne jest poinformowanie, czy podjęto próby polubownego rozwiązania sporu. Wykazanie, że wierzyciel faktycznie próbował odzyskać dług na drodze pozasądowej poprzez wezwanie do zapłaty, okaże się cennym argumentem.
Planujesz napisać wezwanie do zapłaty albo podjąć inne działania windykacyjne? Zapraszamy do skorzystania z usług naszej kancelarii prawnej w Warszawie. Zrobimy wszystko, co w naszej mocy, żeby wesprzeć Cię w tej trudnej sprawie.